Белая доставка из Китая: как организовать доставку и какие документы нужны

Официальный ввоз товаров из Китая автотранспортом требует чёткой организации и соблюдения законодательства. Белая доставка позволяет законно растаможить груз, избежать рисков и работать с маркетплейсами. В этой статье разберём основные шаги организации белой доставки и список документов, которые понадобятся.

Самостоятельно погружаться в тонкости импорта — это сложный, трудоёмкий и рискованный путь, требующий профильного опыта и постоянной практики.

Именно поэтому в реальности бизнес делегирует логистику и оформление специализированным компаниям, так же как бухгалтерию или юридическое сопровождение.

Мы делаем белую доставку понятной, прогнозируемой и безопасной — без необходимости для клиента становиться экспертом в таможенном законодательстве.

Для тех, кто хочет глубже разобраться в процессе, ниже в статье подробно описаны все этапы и документы.

Но для начала работы достаточно передать нам исходные данные — всё остальное мы сделаем сами.

Перед заказом доставки стоит изучить характеристики товара:

• Код ТН ВЭД. Этот код определяет ставку таможенной пошлины и необходимость сертификации. Определите его заранее, чтобы расчёт пошлин был точным.
• Требования к сертификации. Некоторые товары (одежда, электроника, детские товары) требуют сертификатов соответствия или деклараций. Уточните, нужен ли документ, и подготовьте его до отправки.
• Ограничения на ввоз. Убедитесь, что товар разрешён к ввозу в Россию и не требует специальных разрешений или лицензий.

Белая схема подразумевает наличие внешнеэкономического договора. Обратите внимание:

• Контракт с китайским поставщиком. Он должен содержать данные о сторонах, описание товара, количество, цену и условия поставки (Incoterms).
• Инвойс. Выставляется поставщиком и подтверждает стоимость партии. В нём указывают номенклатуру, стоимость каждой позиции и общую сумму.
• Упаковочный лист. Документ с указанием количества мест, веса и объёма каждой коробки, помогает на таможне проверить соответствие груза.
• Сертификаты и декларации. Для отдельных категорий товаров подготовьте сертификаты соответствия (ГОСТ, ЕАС) или декларации о соответствии.

Выбор перевозчика — ключевой этап:

• Опыт работы. У компании должна быть практика автоперевозок из Китая, знание маршрутов и пограничных пунктов пропуска.
• Наличие собственного или партнёрского автопарка. Это влияет на сроки и стабильность перевозок.
• Таможенный представитель. Убедитесь, что перевозчик работает с лицензированными брокерами, которые могут проводить декларирование от вашего имени.
• Условия страховки. Узнайте, входит ли страхование груза в стоимость и какие риски покрываются.

После заключения договора:

1. Доставка на склад консолидации. Поставщик отправляет товар на склад в Китае, где ваш груз проверяется, упаковывается и объединяется с другими отправками при необходимости.
2. Проверка товара. Менеджеры контролируют целостность и соответствие продукции инвойсу, при необходимости делают фото‑отчёт.
3. Маркировка и оформление. Груз маркируется и готовится к погрузке в автотранспорт. Составляются транспортные документы (накладная).
4. Погрузка и выезд. После завершения формальностей груз отправляется в путь. В пути используется система отслеживания для контроля местоположения.

На российской таможне:

• Подача декларации. Таможенный представитель подаёт электронную декларацию, прикладывая контракт, инвойс, упаковочный лист и сертификаты.
• Оплата пошлин и НДС. После проверки декларации и документов таможня выставляет начисление. Оплачивайте пошлины своевременно, чтобы избежать задержек.
• Физический осмотр. В некоторых случаях инспекторы проверяют груз. Подготовьтесь, чтобы доступ к товару был лёгким.
• Выпуск груза. После завершения всех процедур товар получает статус выпущенного и может быть свободно доставлен на ваш склад.

После прохождения таможни товар продолжает путь по России:

• Доставка до склада или маркетплейса. Автомобиль едет до склада получателя или напрямую в логистический центр маркетплейса (Wildberries, Ozon, Яндекс-Маркет).
• Разгрузка и проверка. Проверьте количество, состояние товара и соответствие документам. При необходимости оформите акты приёмки.

Белая доставка из Китая — последовательный процесс, требующий внимательности к деталям. От правильного определения кода ТН ВЭД и подготовки контракта до таможенной очистки и доставки на склад – каждый этап важен для успешного ввоза.

Обратившись в WhiteRoute, вы получаете надёжного партнёра, который сопровождает груз на всех этапах и помогает избежать ошибок. Не забудьте воспользоваться калькулятором расчета доставки, чтобы рассчитать себестоимость груза в России.