Белый ввоз из Китая — пошаговая инструкция, которая ведёт от решения начать импорт до товара на складе с полным пакетом документов. В 2026 году это единственный путь для работы с маркетплейсами, B2B-клиентами и крупным оптом без риска блокировок, изъятий и налоговых претензий.

Перейдите на белую схему — мы поможем

WhiteRoute организует официальный ввоз из Китая с договором, фиксированной ценой и полным пакетом документов. Берём от 70 000 ₽.

Рассчитать таможенные платежи

Что такое белый ввоз и почему он обязателен в 2026 году

Белый ввоз — импорт товара в Россию с полным таможенным оформлением, уплатой пошлин, НДС 22% и ведением официальной документации на юридическое лицо импортёра. По данным ФТС России, только декларант с корректно оформленной ДТ получает товар в свободное обращение без ограничений.

В 2026 году Wildberries, Ozon и другие маркетплейсы требуют подтверждения легального происхождения товара: сертификаты, декларации соответствия и первичные документы с таможенной декларацией. Без них карточка блокируется. Для B2B-расчётов банки проверяют цепочку платежей по требованиям ЦБ РФ в рамках 115-ФЗ — серые схемы создают риск блокировки счёта.

Шаг 1. Подготовка юрлица или ИП под импорт

Импорт оформляется исключительно на ИП или ООО — физическое лицо декларантом не выступает. Для старта необходимо:

  • ИНН и КПП компании.
  • ОКВЭД с ВЭД-направлением: основной 46.xx (оптовая торговля) или 47.xx (розничная), дополнительные 52.10 (хранение), 52.29 (вспомогательные транспортные).
  • Расчётный и валютный счёт в банке, работающем с Китаем. В 2026 году с юанями работают ВТБ, Сбер, Тинькофф, Альфа, Совкомбанк и ряд региональных банков — условия стоит сравнить заранее.
  • ЭЦП руководителя для подачи деклараций (или делегирование таможенному представителю).

Выбор налогового режима влияет на возврат НДС:

  • УСН «доходы» (6%) — простая отчётность, но НДС с таможни в вычет не идёт.
  • УСН «доходы минус расходы» (15%) — НДС попадает в расходы и уменьшает налоговую базу.
  • ОСН — НДС полностью возвращается через ИФНС; требуется ежеквартальная декларация по НДС.

Для большинства селлеров маркетплейсов при обороте от 3 млн ₽/год оптимально ОСН или УСН д-р — зависит от маржи. Егор Соколов рекомендует просчитать оба режима до первой поставки.

Шаг 2. Внешнеторговый контракт с китайским поставщиком

ВЭД-контракт — основа всей цепочки белого ввоза из Китая. Без него банк не проведёт платёж и таможня не примет декларацию. Обязательные элементы контракта 2026 года:

  1. Двуязычный текст (русский + английский или китайский) с одинаковой юридической силой обеих версий.
  2. Стороны и реквизиты: полное наименование, юридический адрес, банковские реквизиты, USCC поставщика.
  3. Предмет контракта: категория товара, общий объём, период поставки; конкретные позиции — в спецификациях.
  4. Цена и валюта (USD или CNY) с указанием базисного условия поставки по Incoterms 2020 (FOB, EXW, FCA). От базиса зависит расчёт таможенной стоимости.
  5. Порядок оплаты: предоплата 30–50%, остаток против документов или после получения.
  6. Гарантии качества: сроки рекламаций (не менее 30 дней с момента получения), порядок возврата брака.
  7. Разрешение споров: арбитраж в нейтральной юрисдикции (Сингапур, Гонконг) или МКАС при ТПП РФ.
  8. Подписи и печати обеих сторон.

После подписания контракт ставится на учёт в банк (шаг 3).

Шаг 3. Постановка контракта на учёт в банке (УНК)

При сумме контракта от 600 000 рублей (эквивалент в валюте) постановка на учёт обязательна по инструкции ЦБ РФ № 181-И. Банк присваивает уникальный номер контракта (УНК) и контролирует все платежи в его рамках.

Что потребуется банку:

  • оригинал и копия контракта;
  • справка о подтверждающих документах (СПД) при каждом платеже и поставке;
  • инвойсы и таможенные декларации.

В 2026 году большинство банков принимают документы онлайн через личный кабинет. Стандартный срок постановки — 1–3 рабочих дня.

Шаг 4. Подбор кода ТН ВЭД

Код ТН ВЭД (10 знаков) определяет ставку пошлины, ставку НДС, требования к сертификации и применимые технические регламенты ЕАЭС. Примеры кодов для популярных категорий:

  • 6109 10 000 0 — футболки трикотажные хлопковые: пошлина 5%, ТР ТС 017/2011.
  • 8517 13 000 0 — смартфоны: пошлина 0%, ТР ТС 020, нотификация ФСБ.
  • 9503 00 750 0 — игрушки на колёсах: пошлина 5%, ТР ТС 008/2011.
  • 8708 30 100 0 — тормозные накладки: пошлина 5%, ТР ТС 018/2011.

Ошибка в коде влечёт доначисление пошлины и штраф. Если классификация спорная, можно подать запрос в ФТС России на предварительное классификационное решение (ПКР) — это официальная «страховка» от претензий при таможенном контроле. Срок рассмотрения ПКР — 30–90 дней. Используйте калькулятор подбора ТН ВЭД для первичной проверки кода.

Шаг 5. Сертификация и разрешительные документы

Сертификацию необходимо заказывать до отправки партии: без документов таможня не выпустит товар. Виды разрешительных документов:

  • Декларация о соответствии (ДоС) — заявление импортёра в реестр Росаккредитации на основании протоколов испытаний. Срок 10–20 рабочих дней.
  • Сертификат соответствия — выдаётся аккредитованным органом. Обязателен для детских товаров (ТР ТС 008), ряда СИЗ, медицинских изделий. Срок 20–30 рабочих дней.
  • СГР — свидетельство о государственной регистрации, выдаётся Роспотребнадзором для косметики, БАД, бытовой химии, детского питания. Срок 30–60 дней.
  • Нотификация ФСБ — для электроники с функцией шифрования. Срок 30–90 дней.
  • Фитосанитарный сертификат — Россельхознадзор, для растительных пищевых продуктов.

Сертификат на серию действует 3–5 лет и выгоднее при повторных поставках одной и той же позиции.

Ориентировочная стоимость сертификации по категориям (2026)

Ниже — актуальные диапазоны стоимости по наиболее востребованным товарным категориям. Точная цена зависит от количества SKU, лаборатории и выбранного органа по сертификации.

Шаги 6–11: оплата, логистика, таможня и бухгалтерия

Шаг 6. Оплата поставщику через валютный контроль

Платёж проходит через банк по контракту с указанием УНК. К заявлению прикладывается инвойс; банк формирует SWIFT-перевод. Если банк не работает с юанем напрямую, возможны промежуточные маршруты через банки СНГ или Гонконг — специалисты WhiteRoute подбирают оптимальный вариант.

Шаг 7. Производство и отправка на склад консолидации

Поставщик производит партию (7–30 дней), упаковывает по требованиям, отправляет на склад консолидации в Гуанчжоу, Иу или Шэньчжэне. На складе проверяется соответствие упаковочному листу, формируется контейнер или сборный груз. Собственный склад WhiteRoute в Гуанчжоу работает с 2019 года и принял более 4 000 тонн белого груза.

Комплект документов от поставщика: коммерческий инвойс, упаковочный лист (packing list), сертификат происхождения (форма А или CT-1), транспортная накладная (CMR при авто, B/L при море).

Шаг 8. Транспортировка

Выбор маршрута зависит от срочности и объёма. Подобрать оптимальный вариант поможет калькулятор маршрута.

Шаг 9. Таможенное оформление

При прибытии груза на таможенный пост РФ таможенный представитель подаёт декларацию на товары (ДТ) через систему ЕАИС ФТС. К ней привязываются инвойс, упаковочный лист, контракт и сертификаты. После расчёта и уплаты таможенных платежей (пошлина + НДС 22%) следует выпуск в свободное обращение. Стандартный срок — 1–3 рабочих дня; при выборочном досмотре — до 7–14 дней. Пример работы с досмотром описан в нашем кейсе про выборочный контроль контейнера.

Шаг 10. Доставка и приёмка на складе

После выпуска груз доставляется на ваш склад или напрямую на фулфилмент маркетплейса (FBO). При приёмке сверяются фактическое количество мест с упаковочным листом и ДТ, данные вносятся в учётную систему.

Шаг 11. Бухгалтерия и НДС-вычет

ДТ заносится в книгу покупок. Уплаченный на таможне НДС отражается как вычет в декларации по НДС согласно требованиям ФНС России. На ОСН — прямой возврат через ИФНС при превышении вычета над начисленным НДС. На УСН д-р — НДС учитывается в расходах.

Чек-лист белого ввоза из Китая: 15 пунктов

  1. ИП или ООО с корректными ОКВЭД для импорта
  2. Расчётный и валютный счёт в банке, работающем с Китаем
  3. ЭЦП руководителя или доверенность таможенному представителю
  4. ВЭД-контракт с поставщиком (двуязычный, с реквизитами)
  5. Постановка контракта на учёт в банке (УНК)
  6. Подбор кода ТН ВЭД (при спорных — запрос ПКР в ФТС)
  7. Заказ сертификата, декларации соответствия или СГР
  8. Регистрация в системе «Честный знак» (если товар подлежит маркировке)
  9. Оплата поставщику через валютный контроль с указанием УНК
  10. Получение коммерческих и транспортных документов
  11. Контроль отправки и консолидация на складе в Китае
  12. Подача декларации на товары (ДТ) через таможенного представителя
  13. Уплата таможенных платежей
  14. Выпуск товара и доставка до склада
  15. Занесение ДТ в книгу покупок и заявление НДС-вычета

Как WhiteRoute берёт белый ввоз на себя

WhiteRoute выполняет шаги 4–10 полностью: подбор кода ТН ВЭД, организацию сертификации, консолидацию на собственном складе в Гуанчжоу, транспортировку, таможенное оформление с уплатой пошлин и НДС 22%, доставку до склада в России. Шаги 1–3 — консультативно: помогаем с выбором налогового режима, структурой контракта и банковским маршрутом платежа.

Товар при этом оформляется на ваше юрлицо: вы остаётесь полноправным импортёром и получаете все документы для бухгалтерии и маркетплейсов. Минимальный заказ — от 70 000 ₽. Рассчитайте таможенные платежи по вашему товару прямо сейчас: калькулятор пошлины и НДС.

Стоимость сертификации по популярным категориям импорта из Китая (2026)
Категория товараДокументСтоимость, ₽Срок
Одежда взрослаяДоС ТР ТС 01725 000 – 50 00010–15 дней
Детская одеждаСертификат ТР ТС 00760 000 – 120 00020–30 дней
Электроника бытоваяДоС ТР ТС 02035 000 – 70 00015–25 дней
ИгрушкиСертификат ТР ТС 00880 000 – 180 00025–40 дней
КосметикаСГР (Роспотребнадзор)50 000 – 150 00030–60 дней
МебельДоС ТР ТС 02530 000 – 65 00015–25 дней

FAQ: частые вопросы

Можно ли импортировать без ВЭД-контракта?

Нет. Без контракта банк не проведёт платёж в Китай, а таможня не примет декларацию. Минимальный комплект — контракт, валютный счёт и УНК при сумме сделки от 600 000 рублей.

Сколько займёт первая белая поставка из Китая?

35–60 дней от подписания контракта до получения товара. После отладки всех этапов повторный цикл сокращается до 30–45 дней.

Сколько стоит подготовка ВЭД-инфраструктуры с нуля?

Юридическое оформление контракта — 30 000–80 000 ₽, сертификация — 25 000–180 000 ₽ за SKU или серию, открытие валютного счёта — бесплатно или до 5 000 ₽.

Что делать, если код ТН ВЭД вызывает сомнения?

Подать запрос в ФТС России на предварительное классификационное решение (ПКР). После его получения оспорить классификацию на таможне невозможно. Срок рассмотрения — 30–90 дней.

Возможен ли импорт без сертификата?

Только для категорий, не подпадающих под технические регламенты ЕАЭС. Большинство потребительских товаров — одежда, электроника, игрушки, косметика — требуют обязательного документа соответствия.

Источники и официальные ресурсы

Связанные разделы