Работа «в белую» означает, что каждый этап импорта из Китая проходит официально: вы заключаете внешнеторговый контракт, ввозите товар через таможню с оформлением декларации, платите пошлину и НДС, получаете документы для вычета и сертификации. Такая схема даёт юридическую чистоту, возможность принять НДС к вычету, легально продавать на маркетплейсах и масштабировать бизнес без рисков. В этом материале — пошаговый разбор того, как устроена белая закупка на практике, какие документы нужны и кто что делает на каждом этапе.

Перейдите на белую схему — мы поможем

WhiteRoute организует официальный ввоз из Китая с договором, фиксированной ценой и полным пакетом документов. Берём от 70 000 ₽.

Рассчитать поставку

Развёрнутый ответ

Белая закупка товаров из Китая состоит из пяти последовательных этапов: поиск поставщика и согласование условий, заключение контракта и оплата, организация логистики, таможенное оформление в России, получение товара и документов на склад.

На первом этапе вы находите поставщика — напрямую на выставке (Canton Fair, Global Sources Summit), через площадки 1688.com, Alibaba.com или с помощью закупочного агента в Китае. Важно получить образцы, согласовать спецификацию, цену FOB (без доставки) или EXW (с вашего склада в Китае), проверить наличие у поставщика экспортной лицензии и готовность выставить полноценный инвойс. По нашей практике, продавцы с Pinduoduo часто не имеют документов для экспорта — без них невозможна сертификация и вычет НДС в России.

Второй этап — контракт и оплата. Вы подписываете внешнеторговый контракт (на английском или китайском с переводом), в котором указаны наименования товаров, количество, цена, условия поставки Incoterms, реквизиты сторон. Оплата идёт банковским переводом на счёт китайской компании — это обязательное условие для валютного контроля и подтверждения расходов в налоговом учёте. Платёж проходит через банк с кодом валютной операции (обычно 10600 «оплата импортируемых товаров») и паспортом сделки, если сумма контракта превышает 6 млн рублей.

Логистика и таможенное оформление

Третий этап — доставка. WhiteRoute организует официальную доставку грузов из Китая автотранспортом, железнодорожным или морским контейнером — в зависимости от объёма, срочности и категории товара. Груз забирается со склада поставщика или нашего консолидационного склада в Гуанчжоу, везётся до границы России (обычно Забайкальск, Гродеково, Благовещенск или Владивосток для морских грузов), где начинается таможенная процедура.

Четвёртый этап — таможенное оформление. Декларант (брокер или ваш собственный специалист с ЭЦП) подаёт электронную декларацию на товары (ДТ) в таможню. В декларации указываются: код ТН ВЭД для каждого товара, таможенная стоимость (цена товара + доставка до границы России + страховка), ставка пошлины и НДС. Например, для партии одежды стоимостью 5 млн рублей пошлина может составить 500 000 рублей, НДС — 1,3 млн рублей. НДС принимается к вычету, пошлина и логистика — в расходы при расчёте налога на прибыль. После уплаты платежей таможня выпускает товар, вы получаете ДТ с отметками, которая служит основанием для вычета и постановки товара на учёт.

Пятый этап — получение товара и документов. Груз приходит на ваш склад в России (или на склад маркетплейса), вместе с ним — полный комплект: инвойс от поставщика, упаковочный лист (packing list), транспортные документы (CMR для авто, коносамент для моря, ЖД-накладная), копия ДТ с отметками таможни, платёжные поручения по пошлине и НДС. Эти документы нужны бухгалтерии для оприходования товара, маркетплейсам — для подтверждения легальности ввоза, сертификационным органам — для оформления деклараций и сертификатов соответствия.

Кто что делает на практике

В зависимости от опыта и ресурсов вы можете вести белую закупку самостоятельно или передать часть этапов подрядчикам. WhiteRoute берёт на себя весь цикл от выкупа товара у поставщика до доставки на ваш склад в России с таможенным оформлением и полным комплектом документов. Вы согласовываете спецификацию и цену с поставщиком, мы выкупаем товар, везём, декларируем, платим пошлины и НДС (вы возмещаете в составе тарифа или отдельным платежом), передаём груз и документы.

Если вы уже работаете с проверенным поставщиком и хотите контролировать оплату напрямую — можете заключить контракт сами, а логистику и таможню передать нам. Если у вас есть таможенный представитель и нужна только доставка — возим грузы без оформления. Главное в белой схеме — наличие полного пакета документов на каждом этапе: контракт, платёжка, инвойс, транспортные документы, ДТ. Без них товар либо не пройдёт таможню, либо не будет принят к учёту.

Что делать

  • Согласуйте с поставщиком условия: цену, спецификацию, возможность выставить инвойс, наличие экспортной лицензии. Закажите образцы перед основной партией.
  • Подпишите внешнеторговый контракт, оплатите товар банковским переводом на счёт китайской компании. Если сумма больше 6 млн рублей — откройте паспорт сделки в банке.
  • Организуйте логистику и таможенное оформление. WhiteRoute обеспечивает полный цикл: забор груза в Китае, доставка автотранспортом или контейнером, декларирование, уплата пошлин и НДС, передача документов для вычета.
  • Получите груз на склад вместе с комплектом документов: инвойс, packing list, транспортная накладная, копия ДТ, платёжки по пошлине и НДС. Эти документы — основание для оприходования товара и вычета НДС.
  • Если товар подлежит обязательной сертификации — оформите декларацию или сертификат соответствия на основе ДТ и контракта до начала продаж.

Связаться с WhiteRoute

WhiteRoute — белая доставка из Китая с 2019 года, собственный склад в Гуанчжоу, 4 250 тонн груза через нашу логистику, ИНН 9718294459. Для расчёта стоимости по вашему грузу и подбора оптимального маршрута — Telegram-чат или калькулятор маршрутов.

FAQ: частые вопросы

Как осуществляется закупка товаров из Китая в белую?

Белая закупка включает пять этапов: поиск поставщика и согласование условий, заключение внешнеторгового контракта и оплата на счёт китайской компании, организация доставки до границы России, таможенное оформление с подачей декларации и уплатой пошлин и НДС, получение товара и полного комплекта документов (инвойс, ДТ, транспортные документы) для бухгалтерии и вычета НДС.

Источники и официальные ресурсы