Многие селлеры и импортёры годами везут товар «карго» через посредников, оплачивая $3–5 за килограмм, и считают, что белая схема выйдет дороже. На деле расчёт белой поставки устроен иначе: вы платите не за вес, а за реальные услуги — транспорт, таможню, документы. И когда раскладываешь все статьи на бумаге, картина меняется. В нашей практике переход с карго на белую даёт экономию до 35% за год — за счёт прозрачности, отсутствия рисков блокировки и возможности вернуть НДС. Разберём, как правильно посчитать белую схему, какие статьи расходов учитывать и где прячутся реальные деньги.

Перейдите на белую схему — мы поможем

WhiteRoute организует официальный ввоз из Китая с договором, фиксированной ценой и полным пакетом документов. Берём от 70 000 ₽.

Рассчитать поставку

Из чего складывается белая схема: четыре основных блока

Расчёт белой поставки строится по цепочке door-to-door — от склада поставщика в Китае до вашего склада или склада маркетплейса в России. Все расходы делятся на четыре блока:

  1. Стоимость товара — цена по контракту с поставщиком в юанях или долларах. Важно: это таможенная стоимость, по ней будет считаться пошлина и НДС. Если занизить — ФТС доначислит по ПКР (предварительному классификационному решению) и рыночным аналогам.
  2. Международный транспорт — доставка от склада поставщика до границы РФ. Варианты: авто (15–20 дней, $1.5–2.5/кг для сборных грузов), ЖД (20–25 дней, $1.8–3/кг), море (35–45 дней, от $0.8/кг в контейнере), авиа (5–8 дней, $4–6/кг). Тариф зависит от объёма, маршрута, сезона. Например, морской фрахт Шанхай→Санкт-Петербург весной 2026 вырос с $4200 до $5670 за 40-футовый контейнер — это +$1470 на всю партию, но в пересчёте на килограмм прибавка копеечная, если контейнер загружен плотно.
  3. Таможенные платежи — пошлина (зависит от кода ТН ВЭД, обычно 5–15% от таможенной стоимости для одежды, электроники, товаров для дома), НДС 20% от суммы (таможенная стоимость + пошлина + доставка до границы), таможенный сбор (обычно 1000–3000 ₽ за декларацию, зависит от стоимости груза). Для электроники и некоторых категорий — утильсбор. Все эти цифры можно заранее посчитать точно, зная код ТН ВЭД и вес.
  4. Доставка по России — от таможенного терминала до вашего адреса или склада FBO/FBS. Обычно 15–40 ₽/кг по Москве и области, дороже в регионы. Если работаете с WhiteRoute — мы довозим до склада Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркета в стоимость или отдельной строкой, в зависимости от тарифа.

Итого: Себестоимость в РФ = Товар + Транспорт + Пошлина + НДС + Сборы + Довоз. НДС можно вернуть, если вы на ОСН и ведёте учёт — это минус 16.7% от финальной себестоимости (20% от базы, возвращается как вычет).

Пример расчёта: партия одежды 1500 кг из Гуанчжоу

Возьмём реальный кейс из нашей практики — женская одежда (платья, блузы) для Wildberries, 1500 кг, отгрузка из Гуанчжоу автотранспортом до Москвы.

  • Стоимость товара: 1500 кг × $8/кг = $12 000. По курсу 92 ₽/$ = 1 104 000 ₽.
  • Транспорт (авто, 20 дней): 1500 кг × $2.2/кг = $3300 = 303 600 ₽.
  • Таможенная стоимость для расчёта пошлины: 1 104 000 + 303 600 = 1 407 600 ₽.
  • Пошлина (код ТН ВЭД 6204, ставка 8.6%): 1 407 600 × 0.086 = 121 053 ₽.
  • База для НДС: 1 407 600 + 121 053 = 1 528 653 ₽.
  • НДС 20%: 1 528 653 × 0.2 = 305 731 ₽.
  • Таможенный сбор: 2000 ₽ (фиксированная ставка для этой стоимости).
  • Довоз Москва→Wildberries: 1500 кг × 25 ₽/кг = 37 500 ₽.

Итого себестоимость в Москве: 1 104 000 + 303 600 + 121 053 + 305 731 + 2000 + 37 500 = 1 873 884 ₽, или 1249 ₽/кг.

Если вы на ОСН, НДС 305 731 ₽ вернётся вычетом → чистая себестоимость 1 568 153 ₽, или 1045 ₽/кг.

Тот же груз «карго» по тарифу $4.2/кг: 1500 × 4.2 × 92 = 579 600 ₽ за доставку + стоимость товара 1 104 000 = 1 683 600 ₽. Кажется дешевле? Но: нет документов (блокировка карточек на маркетплейсе), нет возврата НДС, нет страховки груза, нет гарантии сроков. В нашем кейсе клиент потерял 1.4 млн ₽ оборота за три недели из-за блокировки 240 SKU — карго-поставщик не передал коды маркировки.

Как посчитать самостоятельно: шаг за шагом

  1. Запросите у поставщика точную спецификацию: наименование, вес брутто, объём, стоимость FOB (на складе в Китае). Это основа для расчёта таможенной стоимости.
  2. Определите код ТН ВЭД — десятизначный классификатор товара в таможенном тарифе ЕАЭС. От него зависит ставка пошлины (0%, 5%, 10%, 15% и т.д.). Неправильный код = доначисления и штрафы. Если не уверены — закажите ПКР в ФТС или обратитесь к декларанту.
  3. Выберите маршрут и способ доставки. Сравните авто, ЖД, море по срокам и стоимости. Учтите сезонность: морской фрахт летом дорожает на 20–40%, авто зимой медленнее из-за погоды на границе.
  4. Сложите таможенные платежи: пошлина (% от таможенной стоимости), НДС 20% от (таможенная стоимость + пошлина), таможенный сбор (по шкале от 500 до 100 000 ₽, обычно 1000–3000 ₽ для малого и среднего бизнеса).
  5. Прибавьте довоз по РФ — от таможенного поста до склада. Если работаете с FBO — до Подольска (WB), Твери (Ozon), Софьино (Яндекс.Маркет).
  6. Учтите возврат НДС, если вы плательщик (ОСН, импортёр-резидент). Вычет оформляется в том квартале, когда товар поставлен на учёт и есть ДТ.

Все эти расчёты можно автоматизировать. Мы собрали калькулятор, который считает таможенные платежи по коду ТН ВЭД, весу и стоимости — Калькулятор таможенных платежей. А если хотите сравнить белую и серую схему конкретно для вашего товара — есть Калькулятор сравнения белой и серой схемы, он покажет разницу в рублях и рисках.

Что делать дальше

  • Соберите данные о товаре: спецификация, вес, объём, стоимость FOB, описание для классификации ТН ВЭД.
  • Посчитайте несколько вариантов доставки (авто/ЖД/море) — сроки и цена часто играют роль: авиа дороже в 4–6 раз, но оборачиваемость капитала выше, out-of-stock меньше.
  • Заложите таможенные платежи точно — недооценка таможенной стоимости ведёт к доначислениям, переоценка — к переплате НДС, который долго возвращать.
  • Если цифры сложились выгоднее карго или текущей схемы — оформите контракт, согласуйте инкотермс (обычно FOB или EXW для Китая), договоритесь с декларантом или логистическим партнёром на комплексное сопровождение.

WhiteRoute ведёт поставки под ключ: выкуп у поставщика, склад в Гуанчжоу, транспорт любым способом, таможенное оформление (ИНН 9718294459, в реестре таможенных представителей), довоз до маркетплейса. Для расчёта по вашему грузу — напишите в Telegram-чат @White_Route_logistic, приложите спецификацию и город назначения. Ответим в течение часа, пришлём коммерческое с разбивкой всех статей.

FAQ: частые вопросы

Как посчитать белую схему поставки из Китая?

Белая схема считается по формуле: стоимость товара + транспорт до границы РФ + таможенные платежи (пошлина по ТН ВЭД, НДС 20%, сбор за оформление) + доставка по России. Например, 1500 кг одежды из Гуанчжоу: товар $12000, транспорт $3300, пошлина 8.6%, НДС 20% — итого ≈1045 ₽/кг с учётом возврата НДС. Точный расчёт зависит от кода ТН ВЭД, маршрута и способа доставки.

Источники и официальные ресурсы