Для импортёра, который впервые организует белую поставку из Китая, процесс оплаты и документооборот — один из самых важных вопросов. От правильной структуры платежей зависит защита предоплаты, возможность вернуть деньги при срыве сроков и соблюдение валютного контроля. От полноты документов — возможность легально продать товар в розничные сети, пройти проверки ФНС и закрыть валютную сделку. Разберём, как это устроено на практике белой логистики WhiteRoute.

Перейдите на белую схему — мы поможем

WhiteRoute организует официальный ввоз из Китая с договором, фиксированной ценой и полным пакетом документов. Берём от 70 000 ₽.

Рассчитать поставку

Как происходит оплата китайскому поставщику

Стандартная схема оплаты при импорте из Китая — двухэтапная. Китайский поставщик требует предоплату (обычно 30-50% от суммы инвойса) для запуска производства или резервирования партии на складе. Остаток оплачивается по факту готовности товара к отгрузке — когда фабрика присылает фото упакованной партии и копию инвойса.

Важный нюанс: при белой поставке платежи идут официально, через валютный контроль банка. Это означает, что вы переводите USD или CNY по курсу ЦБ + комиссия банка (обычно 0,5-1,5%), банк запрашивает контракт и инвойс, проверяет соответствие кодов ТН ВЭД и сумм. После оплаты банк открывает паспорт сделки — документ валютного контроля, который нужно будет закрыть в течение 180 дней, предоставив таможенную декларацию (ДТ) с отметками.

По нашей практике, при работе с новым поставщиком рекомендуем структурировать предоплату через Trade Assurance на Alibaba (если поставщик там зарегистрирован) — это даёт механизм возврата денег в случае срыва сроков или несоответствия качества. Пример из нашей базы: клиент заказал партию Bluetooth-колонок на 81 000 USD, при входном контроле выявили брак — через Trade Assurance удалось вернуть часть предоплаты и договориться о компенсации. Если бы платёж шёл напрямую без защиты, шансы вернуть деньги были бы минимальны.

Какие документы вы получите от поставщика

После оплаты китайский поставщик обязан выдать коммерческий инвойс (Commercial Invoice) — это основной платёжный документ, в котором указаны:

  • наименование товара на английском и китайском;
  • количество, вес брутто и нетто;
  • цена за единицу и общая сумма в USD;
  • реквизиты продавца и покупателя;
  • условия поставки (обычно EXW — самовывоз со склада в Китае, или FOB — до порта отгрузки).

Также поставщик выдаёт упаковочный лист (Packing List) — детализацию по коробкам, размерам и весу. Эти два документа нужны для таможенного оформления и валютного контроля.

Если товар требует сертификации (электроника, детские товары, инструмент и т.д.), поставщик должен предоставить китайские сертификаты CCC или SGS-отчёты — они понадобятся для оформления сертификата соответствия ЕАС в России. Без этого товар нельзя продать легально. Пример из нашей практики: клиент заказал партию инструмента (шуруповёрты и углошлифмашины) для сети «Стройдом» на 18 500 USD. Карго-агент обещал «всё сделаем», по факту дал поддельный сертификат ЕАС — сеть не приняла партию на комплаенс-проверке, товар пришлось реализовывать со скидкой 35% на оптовом рынке. При белой схеме мы оформляем настоящие сертификаты ЕАС через аккредитованные органы — документы проходят любую проверку.

Какие документы вы получите после растаможки

После того как груз прибыл в Россию и прошёл таможенное оформление, клиент получает полный пакет импортных документов:

  • Декларация на товары (ДТ) — основной документ таможни, подтверждает легальный ввоз, уплату пошлины и НДС 22%. Без ДТ продать товар в розничную сеть или на маркетплейс нельзя.
  • Платёжные поручения на уплату таможенных платежей (пошлина, НДС, таможенный сбор) — нужны для бухгалтерии и налогового вычета НДС.
  • Сертификаты соответствия ЕАС (если товар подлежит обязательной сертификации) или декларации о соответствии — без них Роспотребнадзор и торговые сети не пропустят партию.
  • Договор с китайским поставщиком и инвойс с отметками банка — для закрытия паспорта сделки в банке (валютный контроль требует это в течение 180 дней).
  • Транспортные документы — CMR (если доставка автотранспортом) или коносамент (если контейнер морем) — подтверждают маршрут и вес груза.

Все эти документы передаются клиенту в электронном виде (сканы) сразу после растаможки, оригиналы — курьером или при получении груза на складе. По нашей практике, клиенты чаще всего запрашивают ДТ и сертификаты ЕАС — это два документа, которые проверяют маркетплейсы и розничные сети при приёмке товара.

Почему это важно — и что делать

Полный пакет документов — это не бюрократия ради бюрократии. Это защита бизнеса от рисков:

  • ФНС и валютный контроль — без ДТ и платёжек вы не закроете паспорт сделки, банк заблокирует счёт до выяснения.
  • Торговые сети и маркетплейсы — требуют ДТ и сертификаты ЕАС при приёмке. Без них партия не пройдёт комплаенс и вернётся обратно.
  • Налоговый вычет НДС — можно вернуть 22% от таможенной стоимости, если есть платёжки и ДТ.
  • Возможность продать товар легально — без сертификатов ЕАС Роспотребнадзор может забрать партию на проверку или выписать штраф.

Если вы работаете с карго-посредником, который обещает «серую» доставку без документов — вы рискуете получить партию без ДТ, с поддельными сертификатами или вообще без них. Пример: клиент заказал 180 кг инструмента через карго-агента в Иу, партия зависла на 22 дня на казахстанской стороне, часть товара была вскрыта, сертификаты оказались поддельными — в итоге товар не приняла сеть «Стройдом», пришлось реализовывать со скидкой 35%.

При белой поставке через WhiteRoute вы получаете:

  • Официальный договор с китайским поставщиком (помогаем составить и перевести).
  • Контроль платежей через валютный контроль — все документы для банка готовим мы.
  • Полный пакет после растаможки — ДТ, платёжки, сертификаты ЕАС, транспортные документы.
  • Помощь в закрытии паспорта сделки — предоставляем все отметки таможни.

Если у вас есть конкретная партия и нужно понять полную стоимость с учётом пошлин, НДС и доставки — воспользуйтесь калькулятором WhiteRoute. Он посчитает landed-cost (конечную цену в Москве) с учётом всех таможенных платежей и покажет разницу с серой схемой.

Связаться с WhiteRoute

WhiteRoute — белая доставка из Китая с 2019 года, собственный склад в Гуанчжоу, ИНН 9718294459. Для расчёта по вашему грузу и консультации по документам — Telegram-чат.

FAQ: частые вопросы

Как происходит процесс оплаты и какие документы клиент получит?

Оплата идёт в два этапа: предоплата китайскому поставщику (30-50%) и остаток по готовности товара, через валютный контроль банка. Клиент получает инвойс, договор, декларацию на товары (ДТ), платёжные поручения, сертификаты ЕАС и транспортные документы — полный пакет для легальной продажи в РФ.