С 2024 года Wildberries интегрирован с «Честным знаком» и автоматически проверяет документы на товары. Эпоха «привёз через карго и продаю» закончилась — теперь без полного пакета документов карточка висит в модерации бесконечно, а товар может попасть в риск-зону или получить блокировку. Разбираем, какие документы нужны именно для WB, кто их оформляет и как встроить сертификацию в логистическую цепочку из Китая.

Перейдите на белую схему — мы поможем

WhiteRoute организует официальный ввоз из Китая с договором, фиксированной ценой и полным пакетом документов. Берём от 70 000 ₽.

Рассчитать поставку

Минимальный пакет документов для Wildberries в 2026

Wildberries требует три обязательных блока документов для размещения товара:

  1. Сертификат или декларация о соответствии — подтверждение, что товар соответствует техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС). Декларация о соответствии (ДоС) — это самостоятельное заявление импортёра, что товар прошёл испытания и безопасен. Сертификат соответствия (СС) выдаётся аккредитованным органом по более жёсткой схеме с протоколами лабораторных испытаний. Какой именно документ нужен — зависит от категории и применимого ТР ТС.
  2. Подтверждение страны происхождения — таможенная декларация (ДТ). Она доказывает, что товар легально ввезён из Китая, прошёл таможенное оформление и пошлины уплачены. WB сверяет данные ДТ с карточкой товара, и если страна происхождения не подтверждена, карточка попадает в риск-зону.
  3. Регистрация в «Честном знаке» — для маркируемых категорий: одежда, обувь, парфюмерия, фототехника, БАДы, шины, молочная продукция и ряд других. Без нанесения кодов Data Matrix и передачи данных в ГИС МТ товар физически не продать — касса не примет.

Дополнительно для некоторых категорий:

  • СГР (свидетельство о государственной регистрации) — для косметики, БАДов, детских игрушек с контактом с кожей, посуды. Оформляет Роспотребнадзор.
  • Нотификация ФСБ — для электроники с шифрованием (смартфоны, роутеры, камеры видеонаблюдения).
  • УПД на товар — универсальный передаточный документ, если вы работаете по модели DBS (продажа со своего склада).

Без сертификата карточка модерируется бесконечно, без подтверждения происхождения — попадает в риск-зону проверок, без маркировки — блокируется автоматически. Полный гайд по импорту для Wildberries описывает весь процесс от поиска товара до поставки на склад FBO.

Кто оформляет сертификаты и когда это делать

Сертификацию может провести:

  • Таможенный брокер или логистический оператор (например, WhiteRoute) — в рамках комплексной услуги «под ключ». Мы заказываем испытания в аккредитованной лаборатории, подаём документы в орган по сертификации, получаем ДоС или СС на ваше ИП/ООО как на заявителя.
  • Сертификационный центр напрямую — если у вас уже есть опыт, товар на складе в России и вы готовы сами предоставить образцы, технические описания от завода, контракты.
  • Производитель в Китае — не подходит для WB. Китайский сертификат CCC или GB действует только внутри Китая; для продажи в России и ЕАЭС требуется сертификат ТР ТС, который выдаётся только российским/ЕАЭС юрлицам или ИП.

Когда оформлять: сертификацию можно запустить параллельно с доставкой груза, но документы должны быть готовы до таможенного оформления — номер сертификата вносится в таможенную декларацию. Если сертификата нет, брокер может оформить ДТ без него (с отметкой о добровольной сертификации), но тогда WB не примет товар на склад или заблокирует карточку при проверке. Поэтому схема такая: вы согласовали товар с поставщиком → отправили образцы/техдокументацию в сертификационный центр → получили ДоС/СС → передали номер брокеру → брокер вписал его в ДТ → товар растаможен с полным пакетом документов.

Срок оформления декларации о соответствии — от 3 рабочих дней (если образцы уже в России и протоколы испытаний есть) до 2–3 недель (если нужны лабораторные испытания). Сертификат соответствия — от 2 до 4 недель. СГР — от 1,5 до 3 месяцев, поэтому для косметики и БАДов сертификацию начинают ещё до заказа крупной партии.

Стоимость и нюансы по категориям

Стоимость сертификации зависит от категории, количества артикулов и сложности испытаний. По нашей практике:

  • Одежда, текстиль — декларация о соответствии ТР ТС 017/2011, от 8 000 до 15 000 ₽ за серию товаров (до 10 артикулов одного типа и состава). Если в партии хлопковые футболки и синтетические куртки — это две разные декларации.
  • Обувь — ТР ТС 017/2011, декларация от 10 000 до 18 000 ₽. Требуются испытания на прочность крепления, гибкость, содержание вредных веществ.
  • Электроника, бытовая техника — ТР ТС 004/2011 и 020/2011, сертификат от 15 000 до 40 000 ₽. Плюс нотификация ФСБ для товаров с Wi-Fi, Bluetooth, шифрованием — от 25 000 ₽, срок 1–2 месяца.
  • Косметика, БАДы — СГР, от 30 000 до 80 000 ₽ за один продукт. Роспотребнадзор проверяет состав, токсикологические заключения, производственную площадку. Для партии из 10 наименований косметики бюджет на СГР — от 300 000 ₽.
  • Детские товары — ТР ТС 007/2011, сертификат от 12 000 до 25 000 ₽. Игрушки с электронными компонентами требуют дополнительных испытаний на ЭМС.

Важно: сертификат оформляется на юридическое лицо или ИП, зарегистрированное в России или ЕАЭС. Если вы только планируете открыть ИП — откройте его до начала сертификации, иначе документы придётся переоформлять.

Также учитывайте, что сертификат действует 1, 3 или 5 лет (зависит от схемы). Если вы завозите товар регулярно, выгоднее оформить сертификат на серийное производство сроком на 3 года — он покроет все будущие партии и снизит издержки на повторную сертификацию.

Что делать: пошаговый чек-лист

  1. Определите категорию товара и применимый ТР ТС — по коду ТН ВЭД и описанию. Уточните, нужна ли маркировка «Честный знак» и СГР.
  2. Запросите у поставщика техническую документацию — спецификации, состав, сертификаты завода (CCC, ISO), фото маркировки и упаковки. Это ускорит сертификацию в России.
  3. Обратитесь к брокеру или в сертификационный центр — передайте техдокументацию, договоритесь о схеме (декларация или сертификат), сроках и стоимости.
  4. Предоставьте образцы для испытаний — если товар уже в пути, образцы можно отправить курьером из Китая заранее или взять из первой тестовой партии.
  5. Получите ДоС/СС и передайте номер брокеру — он впишет его в таможенную декларацию. Без этого ДТ оформят, но WB не примет товар.
  6. Загрузите сертификаты в личный кабинет WB — в разделе «Документы» прикрепите PDF-скан ДоС/СС, СГР, таможенной декларации. Модерация проверит соответствие карточки и документов.
  7. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке» (если категория маркируется) — получите коды Data Matrix, нанесите их на товар (можно в России на складе или попросить поставщика в Китае), передайте данные в ГИС МТ.

Если вы везёте первую партию из Китая и не уверены в категории или документах — свяжитесь с нами до заказа товара. Мы проверим ТН ВЭД, скажем, какие сертификаты нужны, и включим их стоимость в итоговый расчёт.

Связаться с WhiteRoute

WhiteRoute — белая доставка из Китая с 2019 года. Собственный склад в Гуанчжоу, таможенное оформление, сертификация ТР ТС и СГР, регистрация в «Честном знаке». ИНН 9718294459. Для расчёта стоимости сертификации и доставки вашего товара — Telegram-чат.

FAQ: частые вопросы

Как сертифицировать товар из Китая для Wildberries?

Для Wildberries нужен сертификат или декларация о соответствии ТР ТС (оформляется в России на ваше ИП/ООО), таможенная декларация как подтверждение страны происхождения и регистрация в «Честном знаке» для маркируемых категорий. Сертификацию заказывают у брокера или в сертификационном центре до таможенного оформления — номер документа вписывается в ДТ, без него WB не примет товар на склад.

Источники и официальные ресурсы