Заявка на поставку — первый документ, который вы передаёте логистической компании. От того, насколько полно вы опишете товар, партию и требования, зависит точность расчёта, выбор оптимального маршрута и скорость прохождения таможни. В WhiteRoute мы ежедневно обрабатываем десятки заявок — от партий одежды в 500 кг до контейнеров электроники. Ниже разбираем, какие данные обязательны, какие ускорят процесс, а без каких можно обойтись на старте.

Перейдите на белую схему — мы поможем

WhiteRoute организует официальный ввоз из Китая с договором, фиксированной ценой и полным пакетом документов. Берём от 70 000 ₽.

Рассчитать поставку

Базовые данные о товаре

Первый блок заявки — описание того, что вы везёте. Логисту нужно понимать категорию товара, чтобы оценить таможенные риски, требования к сертификации и подобрать правильный код ТН ВЭД.

Обязательные поля:

  • Наименование товара — не «одежда», а «футболки мужские хлопок 100%» или «LED-светильники настольные, модель XYZ-123». Чем точнее, тем быстрее классифицируем.
  • Фотографии — минимум 2-3 качественных снимка с разных ракурсов. Это ускоряет подбор ТН ВЭД и помогает таможенному брокеру составить точное описание для декларации.
  • Состав и материалы — для текстиля, игрушек, электроники, косметики. Например, «полиэстер 65%, хлопок 35%» или «ABS-пластик, светодиоды SMD 2835».
  • Назначение — бытовое, промышленное, детское. Это влияет на применимые технические регламенты ЕАЭС и требования к маркировке EAC.

Если товар попадает под обязательную сертификацию — одежда, обувь, электроника, игрушки, посуда — особенно важно точное описание, чтобы заранее запустить оформление сертификата или декларации о соответствии.

Параметры партии и упаковки

Второй ключевой блок — физические параметры груза. От них зависит выбор способа доставки (авто, ЖД, море, авиа) и расчёт тарифа.

Что указать:

  • Вес брутто — общий вес партии в килограммах, включая упаковку. Если партия большая, укажите вес одной коробки и количество коробок.
  • Объём — в кубических метрах. Если не знаете точно, укажите габариты одной коробки (длина × ширина × высота в см) и количество мест. Логист пересчитает.
  • Количество товарных единиц — сколько штук товара в партии. Это важно для таможенного оформления и расчёта пошлины, если она взимается поштучно.
  • Стоимость товара — фактурная цена от поставщика в USD или CNY. На её основе считаем таможенную стоимость, пошлину и НДС.

Пример из практики: партия одежды из Гуанчжоу весом 1 500 кг, 120 коробок по 30×40×50 см, 3 000 футболок, стоимость $4 500. С такими данными мы сразу видим, что оптимально везти сборным автогрузом (LTL), срок 18–22 дня, и можем рассчитать итоговую стоимость в Москве с учётом пошлины 6,9% и НДС 20%.

Маршрут и способ доставки

Третий блок — откуда и куда везём, в какие сроки и каким транспортом.

Укажите:

  • Город отправления в Китае — Гуанчжоу, Иу, Шэньчжэнь, Пекин и т.д. Если товар уже на складе поставщика, напишите адрес. Если поставщик ещё не выбран — просто город или провинцию.
  • Город назначения в России — Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург и др. Если нужна доставка до склада маркетплейса (Wildberries, Ozon), укажите конкретный адрес FBO.
  • Желаемый способ доставки — авто, ЖД, авиа, море. Если не уверены, напишите «под расчёт всех вариантов» — мы предложим оптимальный по соотношению цена/срок.
  • Сроки — когда товар должен прибыть в Россию. Это помогает отсечь неподходящие маршруты (например, морской контейнер идёт 35–45 дней, авиа — 5–7).

Если партия крупная — от 15 м³ — имеет смысл рассмотреть контейнер 20 или 40 футов. Если докупить товара до полной загрузки 40HQ (68 м³), тариф остаётся фиксированным, но стоимость за кубометр падает вдвое. Для точного расчёта маршрута и сроков используйте калькулятор способов доставки — он покажет door-to-door сроки и тарифы по всем видам транспорта.

Дополнительные требования и документы

Четвёртый блок — всё, что влияет на логистику и таможню, но не очевидно на старте.

  • Необходимость сертификации — если товар подлежит обязательной сертификации (одежда, обувь, электроника, детские товары), укажите, есть ли уже сертификат или его нужно оформить. WhiteRoute может организовать весь пакет — от испытаний в аккредитованной лаборатории до получения декларации ТР ТС.
  • Маркировка «Честный знак» — для одежды, обуви, парфюмерии, БАД, шин. Если товар попадает под обязательную маркировку, мы включим регистрацию в ГИС МТ в процесс таможенного оформления.
  • Особые условия хранения или перевозки — температурный режим, хрупкость, опасный груз (батареи, химия). Это влияет на выбор транспорта и тариф.
  • Инкотермс и условия поставки — EXW (самовывоз со склада поставщика), FOB (до порта в Китае), CIF (до порта в России) и т.д. Если поставщик работает на условиях EXW, мы организуем внутрикитайскую доставку от его склада до нашего в Гуанчжоу.

Если вы поставляете на Wildberries, обязательно укажите это в заявке — для маркетплейсов есть особые требования к документам (таможенная декларация как подтверждение происхождения, сертификат, УПД), и мы сразу включим их в пакет.

Что делать после заполнения заявки

После того как вы отправили заявку в WhiteRoute:

  1. Менеджер свяжется в течение 2 часов — уточнит недостающие данные, если нужно, и предложит варианты маршрутов с расчётом стоимости.
  2. Вы получите коммерческое предложение — с разбивкой по статьям: фрахт, таможенное оформление, пошлина, НДС, сертификация (если требуется), доставка по России.
  3. После согласования подписываете договор — мы работаем по белой схеме, ИНН 9718294459, с полным пакетом документов для бухгалтерии.
  4. Организуем выкуп и отправку — если товар ещё у поставщика, наш склад в Гуанчжоу примет, проверит, упакует и отправит выбранным способом.
  5. Ведём груз до двери — отслеживание онлайн, таможенное оформление под ключ, доставка до вашего склада или FBO маркетплейса.

Для предварительного расчёта таможенных платежей по конкретному товару используйте калькулятор пошлины и НДС — укажите код ТН ВЭД (или описание товара для автоподбора) и стоимость партии, система покажет итоговую сумму пошлины, НДС и таможенного сбора.

Связаться с WhiteRoute

WhiteRoute — белая доставка из Китая с 2019 года, собственный склад в Гуанчжоу, таможенное оформление под ключ, ИНН 9718294459. Для расчёта по вашему грузу и помощи в заполнении заявки — Telegram-чат или форма на сайте.

FAQ: частые вопросы

Как заполнить заявку на поставку товара из Китая

Укажите точное наименование товара с фото, состав и назначение, вес брутто и объём партии, количество единиц и стоимость, город отправления и назначения, желаемый способ доставки и сроки. Если товар требует сертификации или маркировки «Честный знак» — отметьте это отдельно, чтобы логист включил оформление документов в расчёт.

Источники и официальные ресурсы