Как заполнить заявку на расчет стоимости доставки из Китая

Один из самых частых вопросов, с которым к нам обращаются клиенты: «Сколько реально стоит привезти товар из Китая?». Ответ не простой — итоговая цифра складывается из семи-восьми статей расходов, и чтобы получить точный расчёт, а не цифру «от потолка», логисту нужен конкретный набор данных о вашем грузе. Разбираем, какую информацию готовить для заявки и почему каждый параметр важен.

Перейдите на белую схему — мы поможем

WhiteRoute организует официальный ввоз из Китая с договором, фиксированной ценой и полным пакетом документов. Берём от 70 000 ₽.

Рассчитать поставку

Какие данные нужны для расчёта

При официальном импорте из Китая итоговая стоимость состоит из нескольких компонентов: транспортировка, таможенные платежи (пошлина, НДС, акциз или утильсбор при необходимости), таможенный сбор, услуги брокера, сертификация и дополнительные опции вроде страхования или складской обработки. Чтобы посчитать каждую статью, логисту нужна исходная информация.

Блок 1: параметры груза. Вес брутто в килограммах и габариты упаковки (длина, ширина, высота в сантиметрах). Это основа для расчёта транспортного тарифа. Автоперевозчики считают либо по фактическому весу, либо по объёмному — берут большее из двух значений. Объёмный вес = (длина × ширина × высота в см) / 5000. Если у вас лёгкий, но габаритный товар — например, текстиль в коробках — объёмный вес может оказаться выше физического, и тариф вырастет.

Блок 2: код ТН ВЭД. Десятизначный код Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности определяет ставки пошлины и НДС. Для одежды из хлопка это может быть 6109101000, для электроники — совершенно другой код и другие ставки. Без точного кода невозможно рассчитать таможенные платежи — а они составляют 20–35% от стоимости товара в среднем. Если кода у вас ещё нет, логист поможет его подобрать по описанию товара, составу, назначению.

Блок 3: маршрут. Город отправления в Китае (Гуанчжоу, Иу, Шэньчжэнь, Урумчи) и город назначения в России. От этого зависит способ доставки (автотранспорт, ЖД, морской контейнер), сроки и стоимость фрахта. Например, автомобильная доставка из Гуанчжоу в Москву занимает 18–22 дня, из Урумчи — 12–14 дней, но тарифы различаются.

Блок 4: коммерческая информация. Стоимость товара по инвойсу от поставщика (в юанях или долларах США). Таможенная стоимость — это база для начисления пошлины и НДС. Если в инвойсе указано $5000, а реальная рыночная стоимость товара $10000, таможня может потребовать корректировку, и платежи вырастут. Поэтому важна честная цифра из контракта.

Как происходит на практике

По нашей практике клиент присылает заявку в Telegram-чат @White_Route_logistic или заполняет форму на сайте. Минимальный набор: «одежда, 1500 кг, Гуанчжоу → Москва, инвойс $8000». Мы подбираем код ТН ВЭД, проверяем, нужна ли сертификация (для текстиля — декларация ТР ТС), считаем пошлину (обычно 5,95–10% для одежды), НДС (20% от суммы таможенной стоимости + пошлина + доставка до границы), таможенный сбор (фиксированная сумма в зависимости от стоимости партии), транспортный тариф и услуги брокера.

Если клиент присылает только «хочу привезти кроссовки, сколько стоит?» — мы запрашиваем вес, количество пар, материал верха (кожа, текстиль, синтетика — у каждого свой код ТН ВЭД и своя ставка пошлины), город отправления и инвойс. Без этих данных расчёт будет приблизительным, с разбросом ±30%, что бесполезно для планирования себестоимости.

Мы также уточняем, нужен ли выкуп товара у поставщика (если клиент ещё не оплатил фабрику), консолидация нескольких заказов на нашем складе в Гуанчжоу, дополнительная упаковка или проверка качества перед отправкой. Всё это влияет на итоговую смету, но базовый расчёт строится именно на четырёх блоках выше.

После получения всех данных формируем коммерческое предложение с разбивкой по статьям: транспорт $X, пошлина $Y, НДС $Z, брокер $W, итого $TOTAL. Клиент видит прозрачную структуру затрат и может сравнить с другими вариантами — например, белую доставку с серой или разные маршруты.

Что делать

Соберите данные о грузе: вес брутто, габариты упаковки (или количество мест и средние размеры), описание товара с указанием материала и назначения.
Запросите инвойс у поставщика. Нужна коммерческая стоимость товара — цифра из контракта. Если поставщик ещё не выставил инвойс, укажите примерную сумму закупки.
Определите маршрут: из какого города в Китае отправляется груз (если не знаете — уточните у поставщика), в какой город России нужна доставка.
Отправьте заявку логисту. Можно написать в Telegram @White_Route_logistic или использовать калькулятор на сайте. Если кода ТН ВЭД нет — опишите товар словами, логист подберёт код и рассчитает ставки.
Получите детализированный расчёт. Проверьте, все ли статьи учтены: транспорт, таможенные платежи, брокер, сертификация (если требуется). Если что-то непонятно — запросите разъяснения. Официальная доставка из Китая прозрачна, и каждая цифра должна быть обоснована.

Связаться с WhiteRoute

WhiteRoute — белая доставка из Китая с 2019 года. За это время мы провели более 4250 тонн груза через российскую таможню, собственный склад в Гуанчжоу, ИНН 9718294459. Для расчёта стоимости по вашему грузу — напишите в Telegram-чат или воспользуйтесь калькулятором пошлины и НДС с автоматическим подбором кода ТН ВЭД.

FAQ: частые вопросы