Какую цену за единицу товара взять для предварительного расчёта

Вопрос звучит просто, но от ответа на него зависит, насколько реалистичным окажется весь дальнейший расчёт импорта: таможенная стоимость, пошлина, НДС 22%, логистика и, в итоге, цена товара на складе в Москве. Если взять «цену для галочки» — расчёт будет красивым, но бесполезным, потому что реальная закупка окажется другой.

Развёрнутый ответ

Главная ошибка новичков — брать цену, которая первая попадается на глаза: из карточки товара на 1688, из переписки с одним случайным поставщиком или вообще из памяти «я видел похожее по 2 доллара». Такая цена почти всегда не отражает реальных условий закупки, потому что китайские поставщики работают по ступенчатой системе цен: чем больше партия — тем ниже цена за единицу, и наоборот. Цена, указанная в карточке товара на площадке, обычно рассчитана на минимальный или розничный объём и не годится для расчёта серьёзной партии.

Поэтому для предварительного расчёта нужно брать цену, подтверждённую поставщиком именно под тот объём, который вы планируете заказать. Если вы ищете товар через фотопоиск или по ключевым словам (об этом мы подробно писали в материале про поиск товара на 1688), не останавливайтесь на первой цифре в выдаче — сравнивайте цены у нескольких поставщиков на один и тот же объём, это даёт реалистичный коридор цен, а не одну случайную точку.

Второй важный момент — цена должна учитывать условия поставки (Incoterms), которые будут зафиксированы в контракте и инвойсе. Цена EXW с фабрики и цена FOB порт отличаются, и если вы для расчёта берёте цену EXW, а в реальности логистика до порта окажется весомой статьёй, итоговая себестоимость «уедет» в сторону. Инвойс в любом случае будет содержать количество, цену за единицу, общую сумму и условия Incoterms — ориентируйтесь на этот формат уже на этапе предварительной прикидки, чтобы не упустить компоненты цены.

Как это работает на практике

Представим: вы нашли товар по цене 1,8 доллара за единицу в карточке на 1688, но эта цена указана для партии от 500 штук. Вы же планируете заказать 150 штук — пробную партию, чтобы протестировать спрос. В этом случае цена за единицу почти гарантированно будет выше, потому что вы не укладываетесь в MOQ (минимальную партию) поставщика. Разница может составлять 20–40%, а иногда и больше, особенно если товар требует индивидуальной упаковки или маркировки.

Если партия меньше MOQ, у поставщика есть несколько стандартных сценариев, и цена за единицу зависит от того, какой из них сработает: он может согласиться на меньший объём, но по более высокой цене за штуку; попросить оплатить оснастку, если изделие делается под вас; предложить объединить несколько ваших SKU в одной партии, чтобы набрать нужный объём; или продать вам товар из уже готовых стоков фабрики — часто у фабрик есть остатки, и цена на них может отличаться от цены на изготовление с нуля. Для предварительного расчёта стоит сразу уточнить у поставщика, по какому из этих сценариев пойдёт именно ваша партия — это и даст реальную цифру.

Практический совет: запрашивайте у поставщика прайс сразу на 2–3 объёма (например, на 100, 500 и 1000 штук) — так вы увидите динамику цены и сможете прикинуть, при каком объёме закупка становится выгодной с учётом фиксированных расходов на логистику и таможню, которые не зависят линейно от количества товара.

Что делать

• Запрашивайте у поставщика цену именно под ваш плановый объём партии, а не ориентируйтесь на цену из карточки товара
• Уточняйте условия Incoterms (FOB, EXW и другие) — они напрямую влияют на то, что входит в цену за единицу, а что нужно будет добавить отдельно
• Сравнивайте цены у 2–3 поставщиков на один и тот же объём, чтобы получить реалистичный коридор, а не случайную цифру
• Если партия меньше MOQ — заранее уточните, по какому сценарию пойдёт цена (наценка за малый объём, оплата оснастки, остатки со склада)
• Когда цена за единицу определена, посчитайте полную себестоимость с пошлиной, НДС 22% и логистикой в калькуляторе партии WhiteRoute — так вы увидите реальную цену товара на складе в Москве, а не только закупочную стоимость в Китае

Связаться с WhiteRoute

WhiteRoute — белая доставка из Китая с 2019 года, собственный склад в Гуанчжоу, ИНН 9718294459. Для расчёта по вашему грузу — Telegram-чат.

FAQ: частые вопросы

Какую цену за единицу товара взять для предварительного расчёта

Берите не стартовую цену из карточки товара на 1688, а цену, подтверждённую поставщиком под ваш реальный объём партии — она меняется ступенчато в зависимости от количества (MOQ) и условий Incoterms. Для точного расчёта сравните цены у 2-3 поставщиков на один объём и уточните, входит ли логистика до порта в указанную цену.