Можно ли сделать выкуп товара без услуги доставки

Некоторые импортёры заказывают товар у нескольких фабрик в разных провинциях или хотят накопить объём для контейнера, чтобы снизить стоимость доставки. В таких случаях логично разделить услугу выкупа и доставки: сначала выкупить и свести всё на один склад в Китае, затем — когда партия собрана — отправить одним рейсом в Россию. Разбираемся, как это устроено технически и в бухгалтерии, когда такая схема выгодна и какие документы вы получаете на каждом этапе.

Развёрнутый ответ

Да, можно. WhiteRoute (и большинство freight-forwarder'ов с собственным складом в Китае) предоставляет услугу выкупа отдельно от доставки. Это означает, что мы переводим деньги поставщику по вашей заявке, принимаем товар на наш склад в Гуанчжоу, проверяем комплектность и маркировку (если нужно), размещаем на хранение — и ждём вашей команды на отправку.

С точки зрения бухгалтерского учёта услуги выкупа товара формализуются актом от WhiteRoute и включаются в стоимость партии до момента перехода права собственности (Дт 41 Кт 60 по учёту импорта). Это значит, что вы получаете акт выполненных работ за выкуп, но товар ещё физически находится в Китае. Услуги доставки и таможенного оформления оформляются отдельным актом позже — когда вы решите везти груз в Россию, и тоже войдут в стоимость партии (Дт 41). А вот услуги хранения после прибытия товара в РФ на склад WhiteRoute уже идут как расходы периода (Дт 44 — расходы на продажу), поэтому долго держать товар на складе в России невыгодно.

Технически схема работает так: вы согласовываете условия с поставщиком (цена EXW — ex works, то есть самовывоз с завода), WhiteRoute переводит оплату, забирает товар курьером или транспортной компанией до нашего склада в Гуанчжоу, проводит приёмку. Товар лежит на вашей ответственности (мы страхуем склад, но ответственность за сохранность после приёмки — по договору). Когда вы соберёте нужный объём или решите отправлять — даёте команду, мы упаковываем, маркируем (если нужна маркировка «Честный ЗНАК» в Китае — она тоже входит в стоимость партии, Дт 41, около 8 ₽ за единицу по нашему опыту с парфюмерией), оформляем документы и везём автомобилем или ж/д в Россию.

Когда это выгодно

Разделение выкупа и доставки имеет смысл в нескольких ситуациях:

• Консолидация от нескольких поставщиков. Вы заказали партию текстиля в провинции Чжэцзян, электронику — в Шэньчжэне, упаковку — в Фошане. Каждый поставщик отгружает в своё время. WhiteRoute выкупает по мере готовности, свозит на склад в Гуанчжоу и отправляет одним контейнером — экономия на доставке может достигать 30–40 % по сравнению с тремя отдельными LCL-партиями.
• Накопление объёма под контейнер (FCL). Если вы заказываете 15 кубометров, но контейнер 20 футов вмещает 28 м³, выгоднее докупить ещё товара и везти полным контейнером — ставка за куб падает почти вдвое. Пока первая партия лежит на складе, вы дозаказываете вторую.
• Отложенная отправка по кассовому разрыву. Выкупили товар сейчас (пока курс юаня удобный или поставщик дал скидку), а деньги на доставку и таможню появятся через месяц. Храните на складе WhiteRoute в Гуанчжоу, платите только за хранение (обычно символическая ставка, если не превышает 30–60 дней).
• Тестовая партия + основная. Сначала везёте 50 единиц на пробу, проверяете качество в России. Если всё ОК — даёте команду везти основные 2000 единиц, которые уже выкуплены и ждут на складе.

Важный нюанс: если вы работаете с private label и нужна декларация соответствия на ваш бренд, документы оформляются на момент таможенного оформления в России. То есть сертификат происхождения для подтверждения, что именно вы импортёр, и декларации соответствия на ваш товарный знак — всё это готовится, когда груз уже в пути или на подходе к границе. Выкуп без доставки не мешает этому процессу, просто растягивает цепочку во времени.

Какие документы вы получаете

На этапе выкупа WhiteRoute предоставляет:

• Акт выполненных работ (услуга выкупа) — для вашей бухгалтерии, чтобы закрыть Дт 41 Кт 60.
• Фотоотчёт приёмки на складе (опционально, по запросу) — подтверждение, что товар соответствует заказу.
• Инвойс от китайского поставщика (commercial invoice) — оригинал или скан, который понадобится позже для таможенной декларации.

Универсальный передаточный документ (УПД) WhiteRoute выставит вам позже — за услуги доставки, таможенного оформления и сертификации, когда груз придёт в Россию. При импорте из-за рубежа УПД не заменяет декларацию на товары (ДТ) — вычет НДС идёт через ДТ, которую оформляет таможня. УПД от логистической компании — это документ на её услуги, не на сам товар.

Если вы храните товар на складе в Гуанчжоу дольше включённого в тариф срока (обычно 7–14 дней бесплатно), выставляется отдельный акт за хранение. По нашей практике ставка символическая — около 50–100 ₽ за кубометр в неделю, но лучше уточнять в договоре.

Что делать

• Согласуйте с менеджером WhiteRoute условия выкупа: список поставщиков, суммы, сроки приёмки на склад в Гуанчжоу.
• Подпишите договор, в котором отдельной строкой будет услуга выкупа (с комиссией — обычно 3–5 % от суммы выкупа или фиксированная ставка, зависит от объёма) и условия хранения.
• Переведите WhiteRoute сумму выкупа + комиссию (обычно в юанях или долларах, реже — в рублях с пересчётом по курсу ЦБ на дату платежа).
• Получите акт выполненных работ и инвойс от поставщика — передайте в бухгалтерию для проводки Дт 41 Кт 60.
• Когда будете готовы везти — сообщите менеджеру, он рассчитает стоимость доставки (авто/ж/д/авиа), таможенных платежей (пошлина + НДС 20 % + таможенный сбор) и услуг оформления. Например, для партии парфюмерии себестоимостью 460 ₽ за единицу EXW доставка автотранспортом + страхование добавит 38 ₽, пошлина 5 % (код ТН ВЭД 3303) — 25 ₽, НДС 20 % — 105 ₽, маркировка «Честный ЗНАК» в Гуанчжоу — 8 ₽, услуги WhiteRoute (таможня, документы, сопровождение PL) — 38 ₽, итого полная landed cost 674 ₽.
• После прибытия в Россию получите ДТ (декларацию на товары) для вычета НДС и УПД от WhiteRoute за логистические услуги.

Связаться с WhiteRoute

WhiteRoute — белая доставка из Китая с 2019 года, собственный склад в Гуанчжоу, таможенное оформление по всей России (ИНН 9718294459). Для расчёта выкупа и хранения по вашей партии — Telegram-чат или оставьте заявку на сайте.

FAQ: частые вопросы

Можно ли сделать выкуп товара без услуги доставки

Да, WhiteRoute выкупает товар у китайского поставщика и размещает на складе в Гуанчжоу без обязательства сразу везти в Россию. Вы платите только за выкуп и хранение, а доставку заказываете позже — когда соберёте нужный объём или будете готовы к таможенному оформлению. Услуги выкупа формализуются актом и включаются в стоимость партии (Дт 41 Кт 60), услуги доставки оформляются отдельно при отправке груза.