Нужно ли одновременно подавать отказное письмо и декларацию соответствия

Вопрос возникает постоянно у тех, кто впервые собирает партию под растаможку и видит в списке требований то отказное письмо, то декларацию — и не понимает, нужно ли оформлять оба документа «на всякий случай», чтобы наверняка прошло. Короткий ответ: нет, не нужно, и более того — одновременное наличие обоих документов на идентичный товар таможенный инспектор воспримет как ошибку декларанта или попытку обойти систему, что скорее добавит вопросов, чем снимет их.

Почему это взаимоисключающие документы

Отказное письмо и декларация соответствия отвечают на один и тот же вопрос — подпадает ли товар под обязательное подтверждение соответствия техническим регламентам Таможенного союза — но дают на него противоположные ответы. Декларация соответствия оформляется, когда товар входит в перечень продукции, подлежащей обязательной оценке: например, световой декор с LED-элементами по ТР ТС 004/2011 (низковольтное оборудование) и ТР ТС 020/2011 (электромагнитная совместимость), или грим и SFX-косметика по ТР ТС 009/2011. Отказное письмо, напротив, оформляется испытательной лабораторией или органом по сертификации именно тогда, когда специалисты изучили товар и его код ТН ВЭД и пришли к выводу, что он не входит ни в один из технических регламентов — то есть обязательной сертификации или декларирования не требует.

Поэтому на практике всё сводится не к выбору «оформить оба», а к правильной классификации товара на этапе, предшествующем закупке партии. Если сомневаетесь, под какой регламент подпадает ваш товар — это определяется кодом ТН ВЭД и назначением продукции, а не формой упаковки или материалом.

Как это выглядит на практике по категориям

Хороший пример смешанной категории — товары к Хэллоуину, где в одной товарной партии могут ехать позиции с совершенно разными требованиями. Взрослые карнавальные костюмы оформляются отказным письмом или упрощённой декларацией по ТР ТС 017, маски и аксессуары без электрики — отказным письмом, а вот световой декор (тыквы с LED, гирлянды) требует уже полноценной декларации по ТР ТС 004 и 020 с маркировкой EAC. Детские костюмы — отдельный случай: по ним декларация обязательна по ТР ТС 017/2011 и ТР ТС 007/2011, плюс маркировка «Честный знак», и здесь отказное письмо просто не примут, потому что детская продукция в принципе исключена из категории товаров, на которые можно получить отказ от сертификации. Подробнее логика распределения документов по позициям разобрана в нашем материале про доставку товаров к Хэллоуину из Китая.

Похожая история с бижутерией: на неё одновременно нужны отказное письмо (или декларация — зависит от материала и назначения изделия) и отдельно тест на никель, если в составе есть металлические сплавы, контактирующие с кожей. Здесь документы не дублируют, а дополняют друг друга — закрывают разные риски. В нашем разборе доставки бижутерии из Китая показан пример структуры затрат, где отказное письмо стоит около 12 000 ₽, а тест на никель — ещё около 8 000 ₽ отдельной строкой, и это нормальная практика, а не избыточность.

Отдельно стоит сказать про товары для дома и ванной: с 2025 года Wildberries и Ozon автоматически запрашивают либо отказное письмо, либо декларацию соответствия на карточку — именно «либо», система требует хотя бы один из документов, подтверждающий, что продавец прошёл процедуру оценки соответствия, а не оба сразу.

Что делать

• Перед закупкой партии определите код ТН ВЭД и проверьте, подпадает ли товар под один из технических регламентов ТС — это определит, нужна декларация или отказное письмо, а не оба документа
• Если товар смешанный по составу (например, набор с текстильной и электрической частью) — разделите позиции и оформляйте документы раздельно по каждой, а не пытайтесь закрыть всё одним отказным письмом
• Для маркетплейсов закладывайте оформление заранее: без готового документа карточка уходит на проверку на 7-10 дней, и это прямой простой продаж
• Не используйте карго-схемы для категорий с обязательной сертификацией — при досмотре (а сборные партии проверяют в 35-40% случаев) отсутствие нужного документа квалифицируется по ст. 16.2 КоАП со штрафом 50-200% от стоимости товара и риском конфискации
• Если не уверены в классификации — закажите расчёт партии через калькулятор WhiteRoute, он учитывает категорию товара и покажет, какие документы и расходы закладывать в себестоимость

Связаться с WhiteRoute

WhiteRoute — белая доставка из Китая с 2019 года, собственный склад в Гуанчжоу, ИНН 9718294459. Для расчёта по вашему грузу и точного определения, какой документ нужен именно вашей категории товара — Telegram-чат.

FAQ: частые вопросы

Нужно ли одновременно подавать отказное письмо и декларацию соответствия

Нет, эти документы взаимоисключающие: отказное письмо подтверждает, что товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия, а декларация оформляется ровно в обратной ситуации — когда товар подпадает под технический регламент (например, световой декор по ТР ТС 004 и 020 или детские костюмы по ТР ТС 017 и 007). На таможне и на маркетплейсах требуют один из двух документов в зависимости от категории товара, а не оба сразу.