Нужно ли оформлять декларацию соответствия для каждой партии товара?

Импортёры из Китая постоянно сталкиваются с необходимостью оформления деклараций соответствия для растаможки. Вопрос срока действия и привязки документа к партии возникает сразу: если я везу три контейнера одежды из Гуанчжоу, нужно ли оформлять декларацию ТР ТС 017/2011 для каждого? Или достаточно одной на весь год? Непонимание схем приводит либо к переплате 30–80 тыс. руб. за каждую партию, либо к остановке груза на таможне за «неправильный формат документа». Разберём, как на самом деле работает система и когда нужно оформлять новую декларацию.

Развёрнутый ответ: декларация оформляется на тип продукции, а не на партию

Декларация о соответствии ТР ТС — это документ оценки соответствия, подтверждающий, что продукция соответствует требованиям технических регламентов Таможенного союза (№ 184-ФЗ «О техническом регулировании»). Принципиально важно: декларация оформляется на тип продукции или серийный выпуск, а не на конкретную партию груза.

Существуют две основные схемы декларирования:

• Схема 1с — декларация на серийный выпуск. Действует до 5 лет. Оформляется один раз на тип продукции (например, «футболки хлопковые взрослые») и применяется для всех партий этого товара в течение срока действия. Требует протоколы испытаний и сертифицированную систему менеджмента качества (ISO 9001) у производителя или декларанта.
• Схема 3с — декларация на партию. Формально привязана к конкретной партии (указывается номер контракта, инвойса, количество единиц), но юридически действует до момента реализации этой партии конечному потребителю. Требует только протоколы испытаний образцов из партии.

На практике для типичного селлера маркетплейсов на первой партии товара из Китая мы рекомендуем схему 3с — быстрее (7–10 дней) и дешевле (от 25 000 руб. в зависимости от категории). Если планируются регулярные поставки того же товара, после второй-третьей партии имеет смысл оформить схему 1с для амортизации затрат — одна декларация на 3–5 лет обходится дешевле, чем по документу на каждую партию.

Когда нужно оформлять новую декларацию

Новая декларация потребуется, если:

• Изменился товар — другая модель, материал, конструкция, производитель. Например, вы везли футболки 100% хлопок, а теперь заказали смесовые 65/35 хлопок-полиэстер — это уже другой тип продукции, нужна новая декларация.
• Истёк срок действия схемы 1с (до 5 лет). Схема 3с формально бессрочна до реализации партии, но на практике таможня и маркетплейсы принимают документы не старше 3 лет.
• Изменился технический регламент. Например, в 2026 году вступили в силу обновлённые методики испытаний на миграцию веществ из полимерной упаковки (Постановление ЕЭК от 12.03.2026) по ТР ТС 005/2011, и многие импортёры столкнулись с переоформлением действующих деклараций.

Если товар тот же, производитель тот же, технические характеристики не изменились — повторных деклараций не нужно. Один документ по схеме 1с покрывает десятки партий в течение срока действия.

Как это работает при растаможке повторных партий

При таможенном оформлении второй и последующих партий того же товара вы предоставляете:

• Ранее оформленную декларацию соответствия (номер вносится в графу 44 таможенной декларации ДТ).
• Инвойс и упаковочный лист новой партии.
• Контракт (если изменился — дополнительное соглашение).

Таможня проверяет: совпадает ли описание товара в инвойсе с описанием в декларации соответствия, не истёк ли срок действия, соответствует ли код ТН ВЭД. Если всё совпадает — груз проходит без дополнительных требований к сертификации.

Важный нюанс: если вы везёте готовый товар уже в упаковке (например, косметику во флаконе, электронику в блистере), отдельную декларацию ТР ТС 005/2011 на упаковку оформлять не нужно — упаковка считается частью товара, который сертифицируется по своему профильному регламенту (ТР ТС 009 для косметики, ТР ТС 004 для электроники и т.д.).

Что делать: алгоритм для импортёра

• Первая партия нового товара — оформите декларацию по схеме 3с. Стоимость 25 000 – 50 000 руб., срок 7–14 дней, требуются протоколы испытаний образцов.
• Повторные поставки того же товара (2–3 раза в год и чаще) — переоформите на схему 1с. Единоразово дороже (50 000 – 120 000 руб. в зависимости от категории и наличия ISO 9001), но амортизируется за 2–3 партии и действует до 5 лет.
• Разовая партия или тест гипотезы — схема 3с, без переоформления. Документ будет действителен до реализации товара.
• Если товар не подпадает под обязательную сертификацию — проверьте, не требуется ли экспертное заключение для обоснования перед таможней или маркетплейсом, что декларацию оформлять не нужно. Это информационный документ, не является документом оценки соответствия, но помогает избежать остановки партии за «отсутствие сертификата».

Для точного расчёта стоимости растаможки с учётом сертификации, таможенной пошлины и НДС 22% используйте калькулятор партии — он считает полную landed-cost товара в Москве, включая все обязательные документы и сборы.

Связаться с WhiteRoute

WhiteRoute — белая доставка из Китая с 2019 года, собственный склад в Гуанчжоу, ИНН 9718294459. Помогаем с оформлением деклараций соответствия, подбором кода ТН ВЭД и растаможкой под ключ. Для расчёта по вашему грузу — Telegram-чат.

FAQ: частые вопросы

Нужно ли оформлять декларацию соответствия для каждой партии товара?

Нет, декларация оформляется на тип продукции, а не на партию. Схема 1с действует до 5 лет и покрывает все партии одного товара. Схема 3с формально на партию, но при повторных поставках того же товара переоформление не требуется — достаточно одной декларации до истечения срока действия или изменения характеристик продукции.