Вопрос «нужно ли РУ» обычно задают продавцы, которые путают разные виды разрешительных документов — сертификат, декларацию и регистрационное удостоверение. Путаница объясняется просто: до 2022–2023 годов маркетплейсы почти не проверяли документы при загрузке карточки, и многие селлеры годами торговали без единой бумаги. Сейчас модерация ужесточилась настолько, что без правильно оформленного документа (не обязательно РУ, но из своей категории) карточка просто не проходит проверку или блокируется постфактум.

Перейдите на белую схему — мы поможем

WhiteRoute организует официальный ввоз из Китая с договором, фиксированной ценой и полным пакетом документов. Берём от 70 000 ₽.

Рассчитать поставку

Развёрнутый ответ

РУ (регистрационное удостоверение) — это узкий тип документа, обязательный для медицинских изделий, некоторой косметики с лечебным действием и отдельных категорий продукции, подлежащей регистрации в профильных ведомствах. Если вы продаёте одежду, обувь, посуду, игрушки, электронику массового спроса, автозапчасти или текстиль — вам, скорее всего, нужен не РУ, а сертификат соответствия, декларация соответствия или отказное письмо (если товар не подлежит обязательной оценке соответствия вообще).

Проблема не в названии документа, а в самом факте его наличия и, что важнее, в его подлинности. По нашей практике, маркетплейсы в 2026 году проверяют пять ключевых параметров: документ должен быть в реестре Росаккредитации и действующим, он должен быть привязан к ИНН именно вашего юрлица (а не арендован у «соседа по поставке»), должно быть подтверждение страны происхождения — декларация на товары (ДТ) или альтернативный документ, для подпадающих категорий нужна регистрация в системе «Честный знак» с кодами маркировки, и, наконец, фото и описание товара должны соответствовать тому, что заявлено в сертификате — это модерация смотрит вручную.

Именно последние два пункта чаще всего рушат карточки селлеров, привыкших к мягким требованиям 2018–2022 годов. Карго-схема, при которой товар ввозится без официального оформления и без ДТ на имя продавца, физически не может дать подтверждение страны происхождения и привязку сертификата к нужному ИНН — а значит, карточка либо не проходит модерацию, либо блокируется после выборочной проверки.

Как это устроено на практике

Разберём на условном примере: партия одежды 1500 кг из Гуанчжоу. Для этой категории обычно требуется декларация соответствия (не РУ), подтверждение страны происхождения через ДТ и, поскольку текстиль входит в перечень маркируемых товаров, коды «Честного знака». Если партия ввезена вбелую — с оформлением ДТ на ваше юрлицо, пошлиной 5-10% и НДС 20% от таможенной стоимости с пошлиной — все документы автоматически привязаны к вашему ИНН, и загрузка карточки проходит без проблем.

Если та же партия ввезена карго — через третье лицо, без ДТ на ваше имя — формально у вас может быть «сертификат», но он либо оформлен на чужое юрлицо, либо вообще не связан с реальной поставкой. Модерация маркетплейса это видит при сверке данных, и карточка блокируется — причём не сразу, а часто после нескольких месяцев продаж, когда селлер уже вложился в рекламу и остатки.

Подробнее о том, какие документы нужны для полностью законного ввоза и как они формируются на всех этапах — от контракта до склада, — у нас есть отдельный разбор: доставка товаров и грузов из Китая в Россию официально. Там же показано, почему именно белая схема даёт тот комплект бумаг, который реально проходит проверку маркетплейса, а не просто «бумагу для галочки».

Что делать

  • Сначала определите, подлежит ли ваш товар обязательной оценке соответствия вообще — для части категорий достаточно отказного письма, для медизделий нужно именно РУ, для большинства остального — сертификат или декларация
  • Проверьте, что документ вашего поставщика (если он есть) привязан к вашему ИНН, а не к стороннему юрлицу — иначе он не защитит карточку от блокировки
  • Убедитесь, что товар ввезён с таможенным оформлением на ваше юрлицо — только тогда страна происхождения и сертификат «сходятся» в системе маркетплейса
  • Если категория подпадает под маркировку — зарегистрируйтесь в «Честном знаке» заранее, до загрузки карточек
  • Для расчёта точной себестоимости товара с учётом пошлины, НДС и логистики — используйте калькулятор партии, он же покажет разницу между белой схемой и карго по деньгам

Связаться с WhiteRoute

WhiteRoute — белая доставка из Китая с 2019 года, собственный склад в Гуанчжоу, ИНН 9718294459. Для расчёта по вашему грузу — Telegram-чат.

FAQ: частые вопросы

Нужно ли получать РУ для продажи товаров на маркетплейсах

РУ (регистрационное удостоверение) обязательно только для узкого круга товаров — медицинских изделий и схожей продукции. Для большинства категорий на Wildberries и Ozon нужен не РУ, а сертификат соответствия, декларация соответствия или отказное письмо, привязанное к ИНН продавца и подтверждённое таможенной декларацией на товары.

Источники и официальные ресурсы