Поставка на склад Wildberries по схеме FBO — это жёсткий регламент: конкретный слот, стандарты упаковки, обязательная маркировка и документы. Любое отклонение фиксируется на приёмке и превращается в штраф или возврат партии за счёт селлера.
Перейдите на белую схему — мы поможем
WhiteRoute организует официальный ввоз из Китая с договором, фиксированной ценой и полным пакетом документов. Берём от 70 000 ₽.
Рассчитать поставку на WBШаг 1. Бронирование слота на склад WB
Слот бронируется через личный кабинет селлера. Вы выбираете склад назначения (Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Казань, Краснодар, Новосибирск и другие), дату, время и ориентировочное количество единиц.
В обычный период слоты открываются за 1–3 дня. В пиковые сезоны (ноябрь, декабрь, предпраздничные недели) — планируйте за 7–14 дней, иначе подходящего окна может просто не оказаться.
Перенос уже забронированного слота допускается через ЛК, но не всегда — в сезон дату часто заблокировать нельзя. Тогда единственный выход — платить штраф за просрочку.
Шаг 2. Упаковка: единица товара, короб, паллет
Упаковка единицы товара
Каждый артикул упаковывается индивидуально. На упаковке — этикетка WB со штрих-кодом. Если товар подпадает под систему маркировки «Честный знак» (одежда, обувь, парфюмерия, БАДы и ряд других категорий), код Data Matrix наклеивается до отгрузки на склад.
Упаковка в короба
- Максимальный вес короба — 25 кг.
- Этикетка короба содержит: ИНН поставщика, номер партии, склад назначения, количество единиц, штрих-код.
- В одном коробе — один артикул или одна категория (уточняйте актуальные требования в разделе «Документы и правила» личного кабинета WB, они обновляются).
Палетирование (для крупных партий)
- Стандартный поддон — 1200×800 мм, высота стопки не более 1,6 м.
- Обмотка стрейч-плёнкой обязательна.
- На каждом паллете — этикетка паллета с данными поставки.
Шаг 3. Документы для приёмки
На каждую поставку нужны:
- ТТН — товарно-транспортная накладная, сопровождает груз физически.
- УПД — универсальный передаточный документ на партию.
- Сертификаты и декларации соответствия — загружаются в ЛК заблаговременно до поставки, не в день приёмки.
Если товар импортный и ввезён по белой схеме, к УПД прилагается ГТД (грузовая таможенная декларация). Это критично для WB: маркетплейс вправе запросить подтверждение законного ввоза. Отсутствие ГТД при проверке — риск блокировки карточек. По требованиям ФТС России товар, ввезённый без уплаты таможенных пошлин, считается незаконно перемещённым через границу.
Шаг 4. Доставка на склад
Три практических схемы:
- Самостоятельная доставка — вы пригоняете машину на склад WB точно в слот. Любая задержка на въезде фиксируется системой.
- Через транзитный склад WB — сдаёте груз на ближайшем пункте приёма WB, маркетплейс самостоятельно везёт на основной склад. Актуально, когда у вас нет собственного транспорта.
- Через логистического оператора door-to-door — партия идёт напрямую из Китая на склад FBO в день слота. Это схема, которую реализует WhiteRoute: упаковка по стандартам WB производится ещё на нашем складе консолидации в Гуанчжоу, а в Москве машина заезжает на склад уже в забронированный слот.
Посмотрите, как мы реализовали прямую поставку 1 500 кг одежды на Wildberries: кейс на нашем сайте.
Шаг 5. Приёмка на складе WB
На приёмке сотрудники склада:
- сверяют количество единиц с ТТН,
- проверяют целостность и соответствие упаковки стандарту,
- сканируют штрих-коды WB,
- сканируют коды «Честного знака» (если категория подпадает под маркировку),
- регистрируют партию в системе.
При расхождении по количеству или дефекте упаковки склад вправе отказать в приёмке. Возврат партии — за счёт селлера: транспорт плюс повторный слот.
Штрафы WB: таблица актуальных санкций 2026
WB фиксирует нарушения автоматически при сканировании. Суммы списываются с лицевого счёта без предупреждения.
Реальная стоимость подготовки партии к поставке
Расчёт для партии 1 000 единиц одежды:
- Индивидуальная упаковка (поли-пакет): 2–5 ₽/шт = 2 000–5 000 ₽.
- Этикетки WB со штрих-кодом: 1–2 ₽/шт = 1 000–2 000 ₽.
- Короба + этикетки коробов: 100–300 ₽/короб × 30 коробов = 3 000–9 000 ₽.
Итого: 6 000–16 000 ₽ на партию. При упаковке в Китае те же операции часто обходятся дешевле в пересчёте на единицу — китайская рабочая сила и доступность расходников снижают стоимость упаковки на 30–50%.
Финансовый аналитик Алексей Петров рекомендует закладывать стоимость упаковки в unit-экономику ещё на этапе закупки в Китае, а не после получения товара в России — иначе реальная себестоимость единицы окажется выше плановой. Рассчитать полную стоимость партии под ключ удобно в нашем калькуляторе.
Как WhiteRoute организует поставку на FBO Wildberries
Наш сервис покрывает весь цикл — от закупки в Китае до постановки товара на полку WB:
- Белая таможня с НДС 22%, ГТД и УПД для бухгалтерии — по требованиям ФНС России.
- Упаковка единиц и коробов под стандарт WB на складе в Гуанчжоу — ещё до отправки в Россию.
- Нанесение кодов «Честного знака» (ГИСМТ) при необходимости.
- Координация слота: менеджер контролирует дату прибытия груза и окно на складе WB.
- Доставка door-to-door из Китая прямо на склад FBO в забронированный слот.
- Полный пакет документов: ГТД, УПД, ТТН, сертификаты.
Минимальный заказ — от 70 000 ₽. Рассчитайте стоимость вашей поставки в калькуляторе партии под ключ.
| Нарушение | Размер штрафа |
|---|---|
| Расхождение количества с ТТН | 50–200 ₽ за единицу |
| Неправильная упаковка единицы | до 20% от стоимости партии |
| Отсутствие этикетки на коробе | 50–100 ₽ за короб |
| Неправильное палетирование | 500–2 000 ₽ за паллет |
| Просрочка слота | до 50 000 ₽ |
| Контрафактный товар | Блокировка аккаунта + штраф |
| Несоответствие заявленной категории | Возврат всей партии |
FAQ: частые вопросы
Можно ли приехать на склад WB без предварительного слота?
Нет. Въезд без забронированного слота невозможен. Минимальный срок бронирования — 1 день, в сезон — 7–14 дней.
Что делать, если партия не успевает к дате слота?
Перенести слот в личном кабинете — если система позволяет (в пиковые периоды нет свободных окон). Иначе придётся платить штраф за просрочку и бронировать заново.
Можно ли смешивать разные артикулы в одном коробе?
В одном коробе допускается одна категория или один артикул — зависит от текущих правил склада WB. Смешение разных категорий в коробе ведёт к отказу в приёмке.
Нужна ли ГТД для товара из Китая при поставке на WB?
Да, если товар ввезён официально. WB вправе запросить ГТД как подтверждение законного ввоза. Товар без таможенной документации может быть заблокирован при проверке.
Может ли WhiteRoute упаковать товар под стандарт WB прямо в Китае?
Да. Упаковка, этикетирование WB и нанесение кодов Честного знака выполняются на складе консолидации в Гуанчжоу — до отправки в Россию.
Источники и официальные ресурсы
- ФТС России — таможенное оформление и требования к импорту
- Честный знак — перечень товаров, подлежащих маркировке
- ФНС России — требования к первичным документам УПД и ГТД