ТЗ для китайского поставщика: структура, образец и типичные ошибки

Доставка цветов бел — частый запрос среди импортёров, которые ищут надёжную схему работы с Китаем. Но прежде чем груз доедет до России, поставщик должен получить точное техническое задание: в Китае принцип «и так понятно» не работает, а размытая спецификация почти гарантирует несоответствие товара.

Зачем нужно подробное техническое задание

Китайский производитель работает с десятками заказчиков одновременно. Если в задании не прописан цвет по Pantone, состав ткани или допустимый процент брака — он заполнит пробелы собственным решением. Последствия: пересорт, нестандартные размеры, рекламации без шансов на компенсацию. Алексей Морозов, старший специалист по логистике WhiteRoute, отмечает: каждый второй спорный кейс с поставщиком начинается с неполной спецификации.

Грамотное ТЗ решает сразу несколько задач: снижает риск брака, даёт основание для рекламации при несоответствии, ускоряет согласование образца и упрощает последующую инспекцию PSI.

Структура ТЗ: 10 обязательных разделов

1. Описание товара

Укажите категорию, стиль, назначение. Например: «мужская футболка, базовый крой, для повседневной носки». Этот раздел задаёт контекст всем остальным пунктам.

2. Размеры и габариты

Сетка размеров с конкретными цифрами в сантиметрах, допуски — не более ±0,5 см. Без этого пункта китайский стандарт размеров «L» может отличаться от российского на 5–8 см.

3. Материалы

Пропишите состав (100% хлопок, 95/5 хлопок/эластан), плотность ткани в г/м², требования к фурнитуре. Если используется несколько материалов — укажите каждый отдельно с артикулом или стандартом.

4. Цвета

Только Pantone или физические образцы с допуском Delta E менее 1,5. «Белый» в Китае бывает тёплым, холодным, с желтизной — без Pantone это лотерея.

5. Принты, лого, дизайн

Файлы в AI или PDF, технология нанесения (DTG, термотрансфер, шёлкография), точное расположение и размеры в сантиметрах. Приложите мокап с координатами.

6. Упаковка

Индивидуальная (пакет, коробка, бирка) и транспортная (параметры короба, количество единиц). Укажите язык этикетки и обязательные реквизиты — особенно важно для маркетплейсов.

7. Маркировка

Для российского рынка обязательны: этикетка на русском языке с составом и размером, маркировка Wildberries или Ozon согласно их актуальным требованиям. Если товар подлежит прослеживаемости — коды Честного знака формируются до отгрузки.

8. Контроль качества

Укажите допустимый процент брака (стандарт — 1–2%), критерии браковки (кривой шов, пятно, отсутствующая пуговица) и условие инспекции PSI. Международный стандарт выборки — AQL 2.5.

9. Сроки и штрафные санкции

Срок производства в днях от предоплаты, дата отгрузки, штраф за просрочку (рыночная норма — 0,1% от стоимости заказа в день).

10. Образец

Производство без согласованного образца — прямой путь к браку на всю партию. Пропишите: 1 образец на каждую комбинацию размер/цвет, запуск производства только после письменного одобрения.

Образец спецификации для заказа футболок

Ниже — рабочий фрагмент ТЗ, который специалисты WhiteRoute используют при работе с поставщиками одежды. Документ составляется на английском; при необходимости — с параллельным переводом на китайский (упрощённый).

Specification for Order #2026-001

Product: Men's cotton T-shirt, basic
Style: Round neck, short sleeve, regular fit

Materials:
- Body: 100% combed cotton, 180 g/m²
- Neck rib: 95% cotton + 5% spandex, 2x2 ribbing

Sizes (cm):
- M: chest 50, length 70, sleeve 22
- L: chest 53, length 72, sleeve 23
- XL: chest 56, length 74, sleeve 24
Tolerance: ±0.5 cm

Colors:
- White: Pantone 11-0601 TCX
- Black: Pantone Black 6 C

Print:
- Logo on chest, file logo.ai
- Technology: silk screen
- Size: 8×8 cm, position centered

Packaging:
- Individual: PE bag with hangtag
- Master carton: 50 pcs per box
- Carton dimensions: 60×40×40 cm

Quality:
- AQL 2.5 (general)
- Defect rate up to 1.5%
- PSI by buyer's representative

Sample:
- 1 sample per size and color before mass production
- Approved sample is reference for mass production

Lead time:
- 25 days from approval of sample and receiving 30% deposit
- Delay penalty: 0.1% per day

Сводная таблица: что включать в каждый раздел ТЗ

Используйте таблицу как чеклист перед отправкой документа поставщику.

Типичные ошибки при составлении ТЗ

«Сделайте как на фото». Без размеров и состава поставщик интерпретирует фото по-своему. Итог — товар визуально похож, но не соответствует ни одному параметру.

Цвет без Pantone. Слово «белый» в Китае охватывает десятки оттенков. Без конкретного кода отклонение может превышать Delta E 5, что заметно невооружённым глазом.

Производство без образца. Даже при идеальном ТЗ первая партия может содержать системные ошибки, которые выявляет только физический образец. Запуск в массовое производство без одобрения — риск потерять весь бюджет заказа. Подобный случай разобран в нашем кейсе о поставке 1 500 кг одежды на Wildberries.

Не прописан допуск на брак. Для премиум-сегмента 5% брака — это катастрофа, для базового — компромисс. Отсутствие цифры означает, что поставщик выберет удобный ему стандарт.

Маркировка на английском вместо русского. Товар для российского рынка должен иметь этикетку на русском языке согласно требованиям Роспотребнадзора. Переделывать маркировку на складе в России дороже, чем заложить её в ТЗ изначально.

Связь ТЗ с таможенным оформлением

Спецификация товара — это не только инструкция для поставщика, но и основа для таможенных документов. Состав ткани, код ТН ВЭД, вес нетто, описание в инвойсе — всё это берётся из ТЗ. Расхождение между ТЗ и фактическим товаром приводит к корректировке таможенной стоимости или задержке на досмотре.

Белая доставка предполагает, что каждый параметр товара задокументирован и соответствует декларации. Именно поэтому специалисты WhiteRoute проверяют спецификацию ещё до размещения заказа у поставщика: несоответствие лучше выявить на берегу, чем объяснять его инспектору ФТС.

Как WhiteRoute помогает с ТЗ и поставкой

Специалисты WhiteRoute берут на себя полный цикл работы с поставщиком: составление спецификации под требования маркетплейса, перевод на китайский (упрощённый), согласование образца, PSI-инспекцию перед отгрузкой и белое таможенное оформление с полным пакетом документов для бухгалтерии.

Рассчитайте стоимость доставки и таможенных платежей заранее — используйте калькулятор пошлины и НДС. Доставка цветов бел и других товарных категорий из Китая оформляется с НДС 22% и контрактом ВЭД.

Минимальный заказ — от 70 000 ₽. Контакт: +7 993 249 91 24, info@whiteroute.ru.

FAQ: частые вопросы

На каком языке составлять ТЗ для китайского поставщика?

На английском — это стандарт для международной торговли. При работе с небольшими фабриками рекомендуется дублировать ключевые параметры на упрощённом китайском, чтобы исключить ошибки перевода.

Что такое AQL 2.5 и нужен ли он для небольших заказов?

AQL 2.5 — международный стандарт допустимого уровня качества при выборочном контроле. При партии от 500 единиц он позволяет выявить системный брак до отгрузки. Для малых партий достаточно 100% проверки образца.

Обязательно ли делать образец перед массовым производством?

Да. Образец — единственный способ проверить, правильно ли поставщик понял ТЗ. Производство без одобренного образца лишает вас юридических оснований для рекламации при несоответствии.

Как ТЗ влияет на таможенное оформление в России?

Данные из спецификации (состав, код ТН ВЭД, вес, описание) напрямую попадают в таможенную декларацию. Расхождение между ТЗ и фактическим товаром может привести к корректировке таможенной стоимости или задержке груза.

Может ли WhiteRoute помочь с составлением ТЗ под Wildberries или Ozon?

Да. Специалисты WhiteRoute составляют спецификацию с учётом требований маркетплейсов: маркировка, этикетки, упаковка, коды Честного знака. В стоимость входит перевод на китайский и согласование с поставщиком.

Источники и официальные ресурсы

• ФТС России — классификация товаров и ТН ВЭД
• Честный знак — коды маркировки для импортных товаров
• Роспотребнадзор — требования к маркировке потребительских товаров
• ЕАЭС — технические регламенты и стандарты качества

Связанные разделы

• Калькулятор пошлины и НДС при импорте из Китая
• Таможенное оформление грузов из Китая
• Контроль качества и PSI-инспекция
• Кейс: поставка 1 500 кг одежды на Wildberries
• Маркировка товаров для Wildberries и Ozon
• Коды ТН ВЭД для одежды из Китая